Denne personvernforordningen gjelder for Vito Medical AS, og beskriver hvilke opplysninger vi samler inn, og hvordan og hvorfor vi samler inn og bruker opplysningene, samt hvordan vi ivaretar rettigheter og reglene i personvernlovgivningen.

Personopplysningsloven stiller strenge krav til konfidensialitet og sikkerhet ved behandling av personopplysninger.

Selskapet er behandlingsansvarlige for behandling av personopplysninger som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

 

1. Hvem vi behandler personopplysninger om

Denne personvernerklæringen retter seg mot vår behandling av personopplysninger om følgende personer:

• Kontaktpersoner hos våre leverandører, samarbeidspartner og kunder.
• Besøkende på vår nettside.
• De som henvender seg til oss via kontaktskjema på våre nettsider.

 

2. Hvilke personlige data lagrer vi

Vi samler inn personopplysninger som du frivilling gir oss når du registrerer deg som kunde direkte eller via vår nettside, samt eventuelle personopplysninger i forbindelse med vår behandling av dine bestillinger.

Slike opplysninger er: Tittel, fornavn og etternavn, firmanavn, foretaksnummer, e-postadresse, bestillingsnummer, fakturaadresse, leveringsadresse, telefonnummer, produkter bestilt og mengde, ordreverdi, ordrenummer, dato bestilt, status for ordrebehandling, tidspunkt for levering, betalingsinformasjon og tilbud.

 

3. Hvordan benytter vi dine personopplysninger

Transaksjonsdata vil brukes til å effektuere bestillinger, håndtere betalinger, kommunikasjon som gjelder dine bestillinger.

 

4. Hvem deler vi opplysninger med

For å kunne oppfylle våre forpliktelser etter avtalen utleveres nødvendige opplysninger til våre samarbeidsparter.

Våre leverandører av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til personopplysninger dersom personopplysninger er lagret hos leverandøren eller på annen måte er tilgjengelig for leverandøren i kontrakt med oss.

Leverandøren opptrer i henhold til databehandleravtalen med oss og under vår instruks.

Leverandøren kan bare benytte personopplysningene for de formålene vi har bestemt og som er beskrevet i personvernerklæringen.

Vi arbeider planlagt og systematisk med å ivareta informasjonssikkerhet for å beskytte personopplysningene mot uautorisert tilgang og bruk.

 

5. Dine rettigheter

Persondata som er nødvendige for å fullføre inngåtte avtaler eller som er lovpålagt av myndigheter å oppbevare en viss tid kan ikke begrenses.

 

6. Sikkerhet

Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Vi foretar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som benyttes for håndtering av personopplysninger. Tilgang til personopplysninger er begrenset til personell som har behov for tilgang til å utføre sine oppgaver.

 

7. Hvor lenge oppbevares personopplysningene?

Vi oppbevarer personopplysningene kun så lenge det er nødvendig ut ifra de formål som er beskrevet ovenfor eller for å oppfylle bestemte lovkrav. Dette innebærer at lagringstiden for ulike typer opplysninger vil kunne variere. Bokføringsloven gjør at fakturaopplysninger må lagres i minst 5 år.

 

8. Tillegg og endringer

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 25.01.2022.

Vi forbeholder oss retten til å endre våre retningslinjer på ett senere tidspunkt. Du vil alltid finne siste versjon på vår nettside.

 

9. Hvordan kan jeg kontakt Vito Medical AS?

Dersom du har henvendelser som gjelder persondata kan vi nås på følgende måter:

Brev: Vito Medical AS, Postboks 742 Strømsø, 3003 Drammen

E-post: post@vitomedical.no

Telefon: +47 952 14 615